Regulamin konkursu fotograficznego „Smolna wczoraj i dziś”

I. Organizatorzy

1. Organizatorem konkursu fotograficznego pod tytułem: „Smolna wczoraj i dziś”, zwanego dalej „Konkursem” jest Rada Dzielnicy Smolna z siedzibą w Rybniku przy ul. W. Reymonta 69, zwana dalej „Organizatorem”.
2. Kontakt z Organizatorem w sprawach związanych z Konkursem możliwy jest poprzez e-mail pod adresem: konkurs@smolna.rybnik.pl lub telefonicznie: 604 435060. Osobą odpowiedzialną ze strony Organizatora jest koordynator Konkursu, Dariusz Grzesista.

II. Cel i tematyka

Celem Konkursu jest:

1. utrwalenie wartości kulturowych płynących z materialnego dziedzictwa dawnej Smolnej (np. współczesnych obiektów małej architektury sakralnej)
2. przypomnienie i zabezpieczenie dawnych fotografii z terenu Smolnej (np. wizerunku mieszkańców na tle dzielnicy, ich pracy, zachowań, zainteresowań, wypoczynku).

III. Czas trwania

1. Termin nadsyłania prac upływa 31 maja 2016 r.
2. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany terminu określonego w ust. 1.

IV. Kategorie

Konkurs zostanie przeprowadzony w dwóch kategoriach tematycznych:

1. obiekty małej architektury sakralnej dzielnicy Smolna w obiektywie fotografa,
2. najciekawsza stara fotografia dzielnicy Smolna.

V. Uczestnicy

1. Osoba, która zgłosiła swój udział w Konkursie na zasadach określonych w niniejszym Regulaminie, zwana jest w niniejszym regulaminie „Uczestnikiem”.
2. Uczestnikiem może być każda pełnoletnia osoba fizyczna, posiadająca pełną zdolność do czynności prawnych. Konkurs nie jest jakkolwiek ograniczony ze względu na miejsce zamieszkania Uczestnika. W szczególności, w konkursie mogą brać udział także osoby, które nie mieszkają na terenie Rybnika.
3. Uczestnikiem kategorii 1 Konkursu nie może być osoba zajmująca się profesjonalnie usługami fotograficznymi. Za osobę taką uważa się osobę zatrudnioną na umowę o pracę, umowę zlecenia, umowę o dzieło lub inną, której przedmiotem jest wykonywanie fotografii, w szczególności fotografii reporterskich, w tym osobę prowadzącą własną działalność w wyżej wymienionym zakresie.
4. Decydując się na udział w Konkursie, Uczestnik oświadcza, że zapoznał się z niniejszym Regulaminem i zobowiązuje się do jego przestrzegania, w tym w szczególności na przetwarzanie danych osobowych Uczestnika oraz warunki licencji na korzystanie przez Organizatorów z fotografii nadesłanych przez Uczestnika.

VI. Wymagania dotyczące prac konkursowych

1. Każdy uczestnik może zgłosić do konkursu ogółem nie więcej niż dwie fotografie, bez względu na zgłaszaną kategorię lub kategorie.
2. Fotografie zgłaszane w kategorii 1 powinny przedstawiać elementy małej architektury sakralnej dzielnicy Smolna, takie jak: krzyże, kapliczki przydrożne, nietypowe elementy fasad obiektów sakralnych, itp. Podczas oceny fotografii Kapituła Konkursowa będzie w sposób szczególny premiować nieszablonowość, niebanalność formy oraz nietypowe ujęcia fotografowanych obiektów, np. przy nietypowym oświetleniu, kącie fotografowania, porze dnia czy specyficznych zjawiskach atmosferycznych.
3. Reprodukcje fotografii zgłaszanych w kategorii 2 powinny przedstawiać dawne elementy pejzażu, infrastruktury lub zabudowań dzielnicy Smolna. Mogą one ukazywać na pierwszym planie osoby, zwierzęta lub pojazdy, pod warunkiem, że ich tłem będą elementy, o których mowa wyżej. Oryginał, na podstawie którego wykonano reprodukcję, musi być datowany na rok 1989 lub lata wcześniejsze. Podczas oceny fotografii Kapituła Konkursowa będzie w sposób szczególny premiować fotografie najstarsze (zwłaszcza te sprzed I wojny światowej) oraz ilustrujące unikalne, nieistniejące już obiekty.
4. Dopuszczalne są dwie metody zgłaszania fotografii do Konkursu: elektroniczna oraz papierowa.
5. Fotografie (w przypadku kategorii 1) lub ich reprodukcje (w przypadku kategorii 2) w formie elektronicznej muszą spełniać następujące wymagania:
   1. format zapisu: JPG, PNG lub TIFF
   2. rozdzielczość nie mniejsza niż 6 Mpx (megapikseli) i nie większa niż 12 Mpx – w przypadku typowych proporcji to od ok. 3000x2000 do ok. 4000x3000
   3. fotografie większe, niż opisane w ust. (b), należy przed wysłaniem przeskalować do maksymalnej wielkości.
6. Fotografie (w przypadku kategorii 1) lub ich reprodukcje (w przypadku kategorii 2) w formie papierowej muszą spełniać następujące wymagania:
   1. nieuszkodzony wydruk na papierze fotograficznym błyszczącym za pomocą dowolnego fotolabu,
   2. rozmiar fotografii: 60 cm x 40 cm.
7. W kategorii 2 dopuszcza się zgłaszanie oryginałów fotografii w formie papierowej o rozmiarach nie spełniających wymagań ust. 3, zamiast ich pełnowymiarowych reprodukcji. W takim przypadku Organizator zastrzega sobie prawo do wykonania reprodukcji w wybranym przez siebie terminie i zwrotu oryginału Uczestnikowi dopiero po wykonaniu tej reprodukcji.
8. Obróbka fotografii przesłanych na konkurs może polegać jedynie na działaniach odpowiadających zabiegom stosowanym w ciemni fotograficznej, polegających na globalnych zmianach – rozjaśnianiu, kontrastowaniu, redukcji koloru. Wszelkie inne zmiany (takie jak fotomontaż), są niedopuszczalne.
9. W przypadku problemu z identyfikacją miejsca i/lub czasu wykonania fotografii, ostateczny obowiązek dowodowy spoczywa na Uczestniku Konkursu.

VII. Zgłaszanie prac

1. Zgłoszenie fotografii w formie elektronicznej odbywa się poprzez przesłanie jej pod adres: konkurs@smolna.rybnik.pl. Zgłoszenie takie (jako załącznik) musi zawierać:
   1. fotografię lub fotografie spełniające wymagania określone w dziale VI – pliki nazwane wyłącznie pseudonimem oraz numerem fotografii (pliki zawierające w nazwie dane osobowe zostaną zdyskwalifikowane),
   2. wypełniony czytelnie i podpisany skan Karty Uczestnika Konkursu.
2. Zgłoszenie fotografii w formie papierowej odbywa się przez dostarczenie jej pocztą lub osobiste do Koordynatora Konkursu, po wcześniejszym uzgodnieniu telefonicznym pod numerem: 604 435060. Zgłoszenie w formie papierowej musi zawierać:
   1. fotografię lub fotografie spełniające wymagania określone w dziale VI, podpisane na rewersie wyłącznie pseudonimem oraz numerem fotografii (fotografie zawierające dane osobowe zostaną zdyskwalifikowane),
   2. zamkniętą kopertę, zawierającą wypełnioną czytelnie i podpisaną Kartę Uczestnika Konkursu.
3. Zakończenie przyjmowania zgłoszeń do konkursu nastąpi w terminie określonym w dziale III, przy czym decydująca jest data nadania e-maila, data stempla pocztowego lub potwierdzenie złożenia osobistego u Koordynatora Konkursu.
4. Fotografie zgłaszane do Konkursu nie mogą naruszać prawa, w tym w szczególności dóbr osobistych osób trzecich, a także ogólnie przyjętych norm obyczajowych – w szczególności dotyczy to treści powszechnie uznawanych za wulgarne i obraźliwe, zawierających pornografię, erotykę, obrażających uczucia innych osób, w tym również uczucia religijne, przedstawiających przemoc albo materiały o tematyce rasistowskiej, naruszające prawo do prywatności, zawierających materiały chronione prawami wyłącznymi (np. prawami autorskimi) bez zgody uprawnionych.
5. Fotografie zgłaszane na Konkurs mogą być nagradzane w innych konkursach w przeszłości, teraźniejszości i przyszłości.
6. Organizatorzy nie ponoszą odpowiedzialności za nieprawidłowe dane podane w karcie zgłoszeniowej Uczestnika, w szczególności uniemożliwiające odszukanie uczestnika i/lub wręczenie nagrody.

VIII. Ocena prac i rozstrzygnięcie

1. Wszystkie fotografie nadesłane do Konkursu podlegają ocenie Kapituły Konkursowej powołanej przez Organizatora.
2. Kapituła Konkursowa dokonuje oceny prac po zakończeniu okresu trwania Konkursu w obydwu kategoriach.
3. Spośród nadesłanych prac Kapituła Konkursowa wybierze trzy prace, które zajmą pierwsze, drugie i trzecie miejsce, osobno w każdej z kategorii.
4. Kapituła Konkursowa ma prawo przyznać wyróżnienia w każdej z kategorii.
5. Kapituła Konkursowa podejmuje wszystkie rozstrzygnięcia zwykłą większością głosów. W przypadku równej liczby głosów „za” i „przeciw”, decyduje głos Przewodniczącego Kapituły.
6. Kapituła Konkursowa zastrzega sobie prawo do innego podziału nagród niż określony w ust. 3, a także do nie przyznania nagrody w danej kategorii.
7. O decyzji Kapituły Konkursowej nagrodzone i wyróżnione osoby zostaną powiadomione drogą elektroniczną poprzez e-mail lub telefonicznie, w zależności od zadeklarowanego w zgłoszeniu sposobu powiadomienia.
8. Rozstrzygnięcie Konkursu zostanie podane do publicznej wiadomości za pośrednictwem strony internetowej Rady Dzielnicy Smolna – www.smolna.rybnik.pl.
9. Uroczyste wręczenie nagród nastąpi podczas festynu dzielnicy Smolna w dniu 11 czerwca 2016 r.
10. Decyzje Kapituły Konkursowej są ostateczne i wiążące dla wszystkich uczestników Konkursu.

IX. Nagrody

1. Zwycięzcy Konkursu otrzymają następujące nagrody:
   • za zajęcie I miejsca – dyplom i nagroda specjalna (rzeczowa),
   • za zajęcie II miejsca – dyplom i nagroda rzeczowa,
   • za zajęcie III miejsca – dyplom i nagroda rzeczowa.
   Wybrane przez Kapitułę Konkursową fotografie zostaną dodatkowo nagrodzone ekspozycją na wystawie pokonkursowej podczas festynu dzielnicy Smolna.
2. Warunkiem otrzymania nagrody jest udzielenie (przez podpisanie treści) pisemnej licencji na publikację zdjęcia. Treść licencji jest integralną częścią Karty Uczestnika Konkursu. Brak udzielenia licencji jest równoznaczny ze zgodą na dyskwalifikację zgłoszenia.
3. Za przyznanie nagrody rzeczowej nie przysługuje ekwiwalent pieniężny.
4. Nieodebranie nagrody do 31 września 2016 roku jest równoznaczne ze zrzeczeniem się jej na rzecz Organizatora.
5. Organizator oraz Kapituła Konkursowa mają prawo do innego podziału puli nagród, niż opisany w ust. 1.

X. Postanowienia końcowe

1. Regulamin Konkursu jest dostępny na stronie internetowej www.smolna.rybnik.pl.
2. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu w każdym czasie, jeżeli nie wpłynie to na pogorszenie warunków uczestnictwa w Konkursie.
3. Prace niespełniające wymogów regulaminu konkursu zostaną odrzucone.
4. Konkurs nie jest grą losową w rozumieniu ustawy z 29 lipca 1992 r. o grach losowych i zakładach wzajemnych (Dz. U. Nr 68, poz. 341, z późn. zm.).
5. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają odpowiednie przepisy prawa polskiego.
6. Organizator zachowuje prawo do przystosowania (cięcia, kadrowania) nadesłanych prac w celu dostosowania ich do warunków ekspozycji podczas wystawy pokonkursowej.
7. Organizator nie zwraca nadesłanych w formie papierowej zdjęć ani reprodukcji, z wyjątkiem oryginałów, o których mowa w ust. VI.7.
8. Zgłoszenie fotografii do Konkursu i wysłanie Formularza Zgłoszeniowego Konkursu jest jednoznaczne z przyjęciem przez uczestnika Konkursu warunków niniejszego Regulaminu.

regulamin – wersja gotowa do druku
karta uczestnika – wersja do elektronicznego wypełnienia i wydruku